• Підготовка до співбесіди на junior/middle РМ

    Підготовка до співбесіди на junior/middle РМ

Підготовка до співбесіди на junior/middle РМ

Автор статті: Олексій Шебанов 

Багато з вас при підготовці до співбесіди задумувалися над питаннями та кейсами, які можуть розглядатися в процесі інтерв’ю на посаду проектного менеджера. Скажу вам чесно, від компанії до компанії питання відрізняються. На це впливає розмір бізнесу компанії, культура, досвід в проектному менеджменті, наявність PMO або/ та центру експертизи. Але є й хороша новина. Ключові компетенції проектного менеджера доволі уніфіковані, що робить можливим добре підготуватися до інтерв’ю.

Основні напрямки з якими вам доведеться зіштовхнутися на інтерв’ю на позицію junior/middle РМ це:

  • Agile Mindset, Scrum / Kanban (Junior, Middle)
  • Team Management, Leadership, Empathy (Junior, Middle)
  • Schedule / Scope Management (Junior, Middle)
  • Stakeholder management, Building relationship with client (Junior, Middle)
  • Risk Management (Middle)
  • Profitability (Cost) Management (Middle)
  • Domain knowledge, наприклад, Engineering excellence in IT (Middle)
  • Project Governance, розуміння підходів Scaling Agile (Middle)

З чого почати підготовку? Відповідь в стандартних інструментах проектного менеджменту: розібратися в стані AS IS, провести Gap Analysis своїх знань з направлень, що описані вище. На цьому етапі ви зрозумієте, наскільки ви розбираєтеся в тій чи іншій темі. Можна спробувати пройти тестування з будь-якого з направлень, наприклад, система для підготовки до РМР сертифікації або підготовки по скраму.

Також ефективно працює метод перевірки своїх знань через інтерв’ю на позиції. Спробуйте, не чекайте ідеального себе в проектному менеджменті – всюди необхідна практика.

Після того, як ви визначилися в яких напрямках у вас є пробіли – підтягуємо ці сфери знань, в цьому допоможуть:

  • практика на реальних проектах;
  • тренінги в групах з іншими проектними менеджерами, де ви можете обмінятися знаннями та досвідом;
  • менторські програми від експертів-практиків, які досягли значних висот в проектному менеджменті;
  • участь в різноманітних ком’юніті проектного менеджменту;
  • спілкування зі знайомими, які вже працюють  PM в компаніях вашої мрії;
  • також, не забуваємо зазирнути в стандарти проектного менеджменту PMBOK.

Коли ви відчуваєте, що пробіли закриті – сміливо йдемо на інтерв’ю в компанії вашої мрії, а таки список обов’язково треба мати з пріоритетами для мотивації і успішно проходимо співбесіду.

Співбесіда зазвичай складається з:

  • частини перевірки hard/technical skills;
  • поведінкових питань/кейсів на перевірку soft skills;
  • питань на відповідність культурі компанії. 

Намагайтеся кожну відповідь підкріплювати короткими кейсами з вашого досвіду. Це дуже важливо, бо вас беруть на реальні проекти зі схожими ситуаціями, а  не книги писати про проектний менеджмент. Це ви обов’язково зробите трохи пізніше, коли накопичите практичний досвід і зможете робити висновки: що працює, а що ні, як от в цій книзі

Пам’ятайте також про те, що ваша доменна експертиза також предмет розмови. Тож, якщо в резюме ви заявляєте про технічний бекграунд, або якщо ви працювали делівері/проектним менеджером в розробці ПЗ, то можуть бути запитання про: 

Якщо у вас не було досвіду із запропонованим кейсом, подумайте, що б ви зробили, якби у вас на проекті такий сценарій стався, і чого б ви не робили.

Приправте це все емпатією та невербальними засобами спілкування, це перетворить інтерв’ю в діалог, обговорення, взаємодію. Фокусуйтеся на цінностях рішень. Це допоможе зрозуміти інтерв’юерам, як ви будете себе поводити розв’язуючи питання на проектах в компанії, вибудовуючи довірливі стосунки з командою та клієнтом.

Будьте успішними в своїй кар’єрі проектного менеджера та наснаги!

Якщо ви хочете систематизувати накопичений досвід і отримати оптимальний, концентрований набір знань для успішного управління проектами в будь-якій індустрії – запрошуємо вас на тренінг Project Management: Deep Dive Online

Sign up for our newsletter
Get the latest info with our monthly newsletter