Помилки в управлінні вимогами продукту / проекту

Управління вимогами є ключовим етапом у розробці будь-якого продукту або проєкту. Неправильне управління вимогами може призвести до втрати часу, коштів і ресурсів. А це негативно позначиться на якості продукту та успішності проєкту.
У цій статті ми розглянемо ТОП найпоширеніших помилок в управлінні вимогами продукту / проєкту.

1. Недостатня комунікація із зацікавленими сторонами. Найбільша помилка, яку можна зробити в управлінні вимогами – це не розуміти / не чути потреби та очікування зацікавлених сторін. Важливо пам’ятати, що вимоги можуть змінюватись протягом часу, тому регулярна комунікація зі зацікавленими сторонами та оновлення вимог є необхідним кроком у процесі управління вимогами.
2. Недостатнє врахування потреб користувачів. Іноді команди розробників можуть зосереджуватися на технічних аспектах проєкту та забувати про потреби користувачів. Це може призвести до створення продукту, який не задовольняє потреби або очікування користувачів.
3. Некоректне формулювання вимог. Однією з найпоширеніших помилок в управлінні вимогами є неправильне формулювання вимог. Часто вимоги формулюються занадто загально, не конкретизуючи деталей, що може призвести до непорозумінь між командою розробників та замовником. Наприклад, замість того, щоб вимагати “швидку роботу”, варто формулювати більш конкретні вимоги, такі як “час завантаження сторінки не повинен перевищувати 3 секунди”.
4. Відсутнє або некоректне визначення пріоритетів вимог. Іноді команда проєкту може не зрозуміти, які вимоги є найважливішими, і почати роботу над менш важливими вимогами. Це може призвести до втрати часу та ресурсів, які можна було б використати для виконання більш важливих вимог.
5. Не встановлювати чіткі метрики вимог (Acceptance criteria). Метрики вимог є ключовим елементом успішного управління проєктом. Якщо метрики вимог не встановлені, то не можна виміряти успішність реалізації вимоги. Наприклад, коли вимога не є чіткою, то немає способу визначити, коли ця вимога була задоволена, а коли ні.
6. Надмірна деталізація вимог. Подібна помилка може призвести до того, що команда не може виконати їх вчасно. Також, вимоги можуть бути надто складними для розуміння, що може призвести до помилок в їх реалізації.

Запобігаючи цих помилок і покращуючи процес управління вимогами на вашому проєкті, ви зможете побудувати якісний продукт, при цьому підтримуючи здоровий стан вашої команди.

Якщо вам необхідно краще зрозуміти як працювати з вимогами – запрошуємо вас на курс Project Management: Deep Dive Online. На курсі цілих 4 години присвячено темі Управління вимогами продукту / проєкту.