Автор статті: Alex Shebanov
З чого починається управління ризиками в проєкті? З ризик-культури в компанії! Тільки маючи наскрізне розуміння цінності управління проєктними ризиками, можна ефективно залучити до цього процесу команду і стейкхолдерів.
З чого ж починається ризик-культура? З чотирьох «китів», фундаменту, на якому будується надійна фортеця, що захищає проєкти від потенційних проблем (ризиків):
- Правильне ставлення «нагорі» (Tone at the top):
ТОП-менеджмент подає приклад правильного ставлення до ризиків і дотримання основних цінностей управління ризиками. - Вбудованість інструментів ризик-менеджменту в процеси управління проєктами:
Співробітники на всіх рівнях приймають основні цінності та підходи до управління ризиками, усвідомлюють відповідальність за свої дії та нехтування ризиком. - Ефективне реагування на зміни:
Внутрішнє середовище дає змогу ухвалювати ефективні рішення у відповідь на зміни на підставі оцінок ризиків. - Засоби винагороди:
На всіх рівнях використовуються фінансові та нефінансові стимули. У проєктах використовується KPI для ризиків.
Якщо у Вас у компанії є вище описана підтримка, впровадження ризик-менеджменту в проєктах справа інструментів і технік. Але якщо ні – почніть із пункту 1, він найважливіший. Для того, щоб заручитися підтримкою ТОП-менеджменту в системі управління ризиками, необхідно показати цінності, які ця система приносить в екосистему організації.
Цими цінностями можуть бути:
- досягнення цілей проєктів у строк із заздалегідь обумовленими допущеннями;
- зниження фактора невизначеності під час ухвалення рішень;
- оптимальне використання ресурсів;
- підвищення рівня керованості проєктів;
- зниження фінансових втрат від непередбачених ситуацій у проєкті;
- отримання додаткових вигод від проєкту.
Так, вам не почулося – отримання додаткових вигод. Адже управління ризиками – це не тільки управління негативними ситуаціями та мінімізація їхніх наслідків, а й управління можливостями, що з’явилися, та посилення їхнього впливу.
Якщо ви хочете детальніше розібратися у процесах управління ризиками на проєкті запрошуємо вас на курс Project Risk Management Online.
