Персональная продуктивность при удаленной работе: tips & tricks

Работа в удаленном режиме имеет свои особенности. Если вы не фрилансер, привыкли работать из офиса, то в режиме острой необходимости перейти в удаленный формат, у вас могут возникнуть некоторые затруднения. У некоторых людей продуктивность дома падает, некоторые, наоборот, начинают работать 24/7. Как же найти баланс и какие лайф-хаки помогут вам максимально быстро адаптироваться к удаленной работе? Наши рекомендации ниже.

• Оборудуйте рабочее место. Это в блогах и на красивых картинках с легкостью работается с любого уголка Земли. На практике же, у вас должно быть удобное для вас рабочее место. Для кого-то это любимая часть дивана, для кого-то полноценное место за столом. Вы должны чувствовать себя там удобно длительное время, вам должно быть там комфортно работать. Желательно не на кухне. Некоторые эксперты утверждают, что рабочее место на кухне увеличивает шансы выйти с карантина с большим количеством килограммов, чем было в начале 🙂
• Качественный интернет. Наши домашние сети не всегда справляются с нагрузкой во время рабочих будней. Особенно если у вас по работе много видеозвонков. Чтобы не оказаться в ситуации, когда вы не сможете принимать участие в звонке из-за низкого качества связи.

• Обозначайте начало и конец рабочего дня. Очень часто мы не устанавливаем четких границ между рабочим временем и не рабочим, работая из дому. И тут мы обычно наблюдаем две крайности. Первый вариант: встал в 12, включил ноутбук – на работе, 14-00 – вот и обед, 18-00  пора завершать рабочие дела. Из рабочего – ответы на вопросы в рабочих чатах и присутствие на совещаниях. Естественно, ваша производительность в таком режиме будет стремится к нулю, что рано или поздно приведет к негативным последствиям. Второй вариант: вы начинаете работать с утра до позднего вечера, и ваш рабочий день растягивается до 12-14-16 часов. В таком режиме ваша производительности вырастет только на первых порах. Со временем, вы просто будете проводить время за компьютером, но делать больше не будете. И это тоже рано или поздно приведет к выгоранию, апатии и снижению продуктивности. Чтобы избежать обеих крайностей – выработайте для себя рабочий график. Придумайте ритуалы “прихода на работу”, как-то – одеть пиджак, заварить чашку кофе или “зайти в офис” – даже если ваш домашний офис в метре от вашей кровати.
• Позаботьтесь, чтобы вас не отвлекали от работы. Тут, безусловно, многое будет зависеть от того, сами ли вы живете или с семьей/маленькими детьми. В последнем случае надо продумать кто будет помогать с ними. Если вы работаете удаленно с партнером, то можно разделять часы рабочего дня, когда у вас будет режим “do not disturb”. Можно разделять рабочий день так, что кто-то начинает работу раньше, кто-то наоборот, может посидеть подольше, в то время, как с детьми посидит ваш партнер. Если есть возможность привлечь кого-то для присмотра, безусловно, это упростит задачу. Аналогично с соседями, которые обычно проводят ремонт с перфоратором как раз во время ваших важных звонков или сконцентрированной работы. Тут важно согласовать график шумных работ с вашим, чтобы избежать казусов.
• Лимитируйте котиков. Социальные сети – один из самых больших поглотителей времени. И тут очень важно соблюдать баланс между нужным временем на отслеживания важных для вас новостей и прокрастинацией. Самый действенный прием – жестко ограничить это время до 15-30 минут в день. Можно даже установить программу, которая по аналогии с родительским контролем, будет блокировать вам доступ к соответствующим сайтам.
• Планируйте: день, неделю, месяц, жизнь. В режиме удаленной работы у вас исчезают внешние структурирующие элементы. Уже нет необходимости приходить в офис, сидеть на совещаниях, вас не словит в коридоре шеф и не спросит как дела с такой-то задачей. Как результат – структурировать себя приходится самому. Это не всегда легко, особенно если вы привыкли работать в реактивном режиме (когда спросят). Поэтому начинаем активно структурировать свое время сами. Из практичных советов: составлять план на день, неделю. Если задача не привязана к какому-то определенному времени выполнения, но до нее никак не доходят руки – можно забить в календарь “совещание с самими собой” и поработать над ней. Этот способ хорошо подходит людям, у которых много совещаний, и если не бронировать в календаре время, то его просто займут другие совещания. Сюда же подойдет назначение deadlines по каким-то задачам, чтобы стимулировать самого себя закончить ее. Ну и не забываем про всеми наш любимый Scrum: в нем есть и планирование, и выполнение, и контроль, и улучшения.

• Запланируйте общение с командой. Нет ничего хуже работать в режиме кол-центра или отдела Службы поддержки, когда у вас еще целый список задач для сконцентрированной работы. Когда с самого утра и до позднего вечера во всевозможных мессенджерах вам будут писать, звонить, уточнять, коммуницировать, а вы безуспешно пытаетесь сосредоточиться над текущей задачей. Поэтому планировать общение с командой тоже надо. Оно должно быть предсказуемым, лимитированным, эффективным. Наш любимый Scrum со своими церемониями безусловно поможет. Кроме того, предупредите команду, что берете себе время поработать в режиме “не беспокоить” и на этот период отключайте все мессенджеры. Если нужно будет срочно спасти мир – вас всегда смогут набрать на телефон.
• Проанализируйте что мешает именно вам. Если вы читаете эти заметки, то с большой долей вероятности тема персональной продуктивности вас интересует. И наверняка вы уже успели опробовать на себе большое количество разных техник и приемов. Попробуйте в очередной раз посмотреть на свой день, подойти с позиции безэмоционального аналитика, взглянуть отстраненным взглядом на свою работу. Так вы сможете заметить, а что еще можно улучшить в вашей работе. Ведь все мы индивидуальны, кто-то лучше справляется с приоритетами, кто-то меньше прокрастинирует. А где сейчас ваша зона улучшения?
• Improve yourself continuously. Невозможно раз и навсегда улучшится. Мир не стоит на месте, появляются новые полезные и не очень техники по персональной и командной продуктивности. Поэтому так важно постоянно уделять внимание своему развитию. Ведь все те зоны улучшения, которые вы определили в предыдущем пункте, в этом самое время улучшить 😉 А в помощь вам – книги по персональной эффективности и тайм-менеджменту, обзор которых вы найдете в нашем блоге.