У сучасному швидкоплинному бізнес-середовищі ефективне управління розробкою продукту має вирішальне значення для успіху. Одним із ключових компонентів успішного управління є PI Planning (Planning Interval Planning), наріжний камінь методології Scaled Agile Framework (SAFe). PI Planning розроблено, щоб допомогти багатьом командам співпрацювати, планувати та скоординовано виконувати роботу протягом встановленого періоду, зазвичай від 8 до 12 тижнів. Щоб підвищити ефективність PI Planning, команди все більше покладаються на цифрові системи трекінгу завдань та інші допоміжні інструменти.
Системи відстеження завдань
Інструменти цифрового відстеження завдань (task tracking) стали незамінними в сучасному управлінні розробкою продуктів, особливо для масштабних ініціатив, які включають багато команд і зацікавлених сторін. Відповідно до звіту Market Research Future, очікується, що глобальний ринок програмного забезпечення для управління завданнями зросте на 13,7% з 2023 по 2032 рік, що вказує на значний зсув у бік цифрових рішень для управління завданнями та робочими процесами. Ці інструменти спрощують призначення завдань, відстежують прогрес і полегшують співпрацю між різними командами, що робить їх ідеальними для використання в PI Planning.
Під час PI планування, Agile Release Train (ART) вирівнюється щодо спільної місії та плану на наступний інкремент. PI Planning використовується для координації роботи 5-12 команд у рамках одної програми. Ця велика дводенна подія відбувається кожні 8-12 тижнів і включає всіх працівників, які доставляються цінність кінцевому користувачу.
Для спрощення взаємодії та відслідковування планів в рамках PI використовуються digital інструменти:
- Під час підготовки до PI Planning: Інструменти для управління проєктами, такі як Jira або Trello, допомагають у зборі та пріоритезації backlog-y.
- Під час планування в командах: Системи трекінгу задач використовуються для розподілу роботи між спринтами, встановлення залежностей і цілей, візуалізують загальну PI дошку (PI ART Planning board), фіксують ризики.
- Для відстеження прогресу: Протягом всього PI, допоміжні інструменти дозволяють моніторити виконання задач, виявляти перешкоди і керувати залежностями між командами.
Джерело: https://scaledagileframework.com/pi-planning/
Прикладом таких цифрових систем відслідковування завдань є Jira, Azure DevOps, YouTrack, Asana, Monday, Targetprocess, Rally тощо.
Допоміжні інструменти (плагіни та інструменти онлайн колаборації)
Додаткове програмне забезпечення для планування PI є саме тим інструментом, який полегшує організацію PI та робить процес більш ефективним. Воно допомагає готуватися як до віртуальних, так і до фізичних зустрічей, пропонуючи функції для покращення комунікаційних стратегій між зацікавленими сторонами та бізнесом, а також встановлення спільно узгоджених цілей PI та показників успіху для кожного ART та команди в ньому.
Використання систем відслідковування задач та додаткових інструментів (плагінів) під час PI Planning сприяє прозорості, покращенню комунікації та забезпечує ефективне управління завданнями та ресурсами. А ще дуже спрощує координаційну та фасилітаційну роботу.
Для цього можуть бути використані різні інструменти, що інтегруються із системами відстеження завдань, такими як Jira,
Azure DevOps або Rally. Ось деякі інструменти (плагіни), що зазвичай використовуються для PI-планування:
Jira Align
- Інтеграція: Пряма інтеграція з Jira.
- Функції: Jira Align створений спеціально для масштабування Agile у великих організаціях. Він надає функції для PI-планування, такі як відображення процесу планування в реальному часі, візуалізація ART planning board, відстеження залежностей та планування навантаження команди.
- Доречне використання: Ідеально підходить для організацій, які вже використовують Jira та потребують масштабування Agile для синхронізації PI-планування між різними командами.
Azure DevOps (ADO)
- Інтеграція: Вбудовані функції для PI-планування; також можна інтегрувати з зовнішніми інструментами, такими як Jira, Slack тощо.
- Функції: Azure DevOps надає вбудовані функції для PI-планування, такі як планування ітерацій, відстеження робочих елементів та плани імплементацій. Розширення, такі як Delivery Plans, можуть додатково підсилити його можливості, надаючи візуальну шкалу часу для кращого PI-планування.
- Доречне використання: Добре підходить для організацій, які використовують екосистему Microsoft та шукають універсальне рішення для відстеження завдань і PI-планування. З деталями запропонованого ПЗ можна ознайомитись за посиланням.
BigPicture – Project Management & PPM
- Інтеграція: Інтеграція з Jira, Trello, Azure DevOps та Confluence.
- Функції: Підтримує SAFe та PI-планування, пропонуючи функції, такі як Gantt-діаграми, дорожні карти, управління ресурсами та ризиками, а також налаштовувані інформаційні панелі та звіти. Забезпечує командам можливість ефективного управління проєктами, планування і відстеження прогресу, а також візуалізації залежностей і управління ризиками.
- Доречне використання: Ідеально підходить для організацій, що використовують SAFe, які шукають інструмент для масштабування Agile практик і вдосконалення управління проєктами, особливо тих, що вже використовують Jira.
PI Planning App
- Інтеграція: Можлива інтеграція з Jira та Azure DevOps.
- Функції: Цей додаток створений спеціально для PI-планування в рамках SAFe, пропонуючи такі функції, як створення програмних дощок, відстежування залежностей та планування потужностей. Він надає спрощений підхід для команд до планування та відстеження своєї роботи під час PI-планування. Детально про функції в огляді рішення (solution overview).
- Доречне використання: Ідеально підходить для команд, що шукають спеціалізований інструмент для PI-планування, який безперешкодно інтегрується з їхніми існуючими системами відстеження завдань.
Rally
- Інтеграція: Інтегрується з Jira, ADO та іншими системами відстеження завдань.
- Функції: Rally (раніше CA Agile Central) підтримує PI-планування за допомогою таких функцій, як відстеження релізів, планування ітерацій та управління залежностями. Вона надає програмну дошку для візуалізації роботи між командами та відстежує прогрес щодо PI-цілей. Компанія Broadcom підготувала серію навчальних відео про розвиток та масштабування Agile методології.
- Доречне використання: Найкраще підходить для організацій, що вже інвестували в Rally і бажають зберегти послідовність в інструментах для Agile планування та відстеження.
Miro
- Інтеграція: Може бути інтегрований з Jira, Azure DevOps та Rally.
- Функції: Miro це онлайн-платформа для спільної роботи на дошці, яка підтримує PI-планування, дозволяючи командам створювати програмні дошки, картувати залежності та візуалізувати робочі елементи. Його гнучкість робить його популярним вибором для проведення віртуальних сесій PI-планування.
- Доречне використання: Найкраще підходить для віддалених команд або тих, хто потребує візуально орієнтованого та колаборативного середовища для PI-планування. Miro дозволяє використовувати готові шаблони або створювати власні, що значно спрощує роботу.
Targetprocess
- Інтеграція: Можна інтегрувати з Jira, Azure DevOps та іншими інструментами.
- Функції: Targetprocess надає налаштовувані вигляди для PI-планування, включаючи програмні дошки, відстеження цілей та планування навантаження команд. Він також пропонує оновлення в реальному часі та підтримує співпрацю між командами під час PI-планування.
- Доречне використання: Підходить для організацій, які вже працюють з цією системою й хочуть її активно використовувати й під час PI.
Smartsheet
- Інтеграція: Інтеграція з Jira, ADO та іншими інструментами управління завданнями.
- Функції: Smartsheet пропонує інтерфейс на основі таблиць з розширеними можливостями для управління проєктами та планування. Для PI-планування його можна використовувати для створення детальних графіків проєкту, управління залежностями та візуалізації цілей між командами.
- Доречне використання: Підходить для організацій, що які вже використовують цей інструмент в інших відділах й не хочуть додавати нові системи для управління PI.
Confluence
- Інтеграція: Пряма інтеграція з Jira.
- Функції: Confluence може використовуватися для документування сесій PI-планування, зберігання PI-цілей та створення колаборативних сторінок, де команди можуть відстежувати прогрес. У поєднанні з Jira, він надає надійне середовище для документування та відстеження PI-планування.
- Доречне використання: Найкраще підходить для команд, що вже використовують Jira і бажають використовувати Confluence для детального документування та співпраці під час PI-планування.
Висновок
Кожен із цих інструментів пропонує унікальні функції та переваги, що можуть покращити процес PI-планування. Вибір інструменту здебільшого залежить від існуючого технологічного стеку, розміру команди, доступного бюджету та конкретних потреб організації. Пропонуємо обговорити та поділитись досвідом щодо питання інтеграції цих інструментів із системами відстеження завдань на нашому сертифікаційному курсі Сертифікаційний курс Leading SAFe 6.0, адже налаштування програмного забезпечення забезпечує ефективніший досвід PI-планування, дозволяючи командам краще узгоджувати дії, відстежувати прогрес та адаптуватися до змін протягом усього інкременту.
Автор: Олена Карліна
