Повномасштабна війна стала справжнім стрес-тестом для українського бізнесу. За оцінками, близько 64% малих і середніх підприємств в Україні були змушені тимчасово зупинити роботу. Згодом більшість із них відновили діяльність, але нові виклики постійно постають перед підприємцями: масовані обстріли, блекаути, коливання валют і цін.
Ця нестабільність особливо відчутна у фінансах. Бюджети стали менш прогнозованими. Саме тому витрати доводиться переглядати частіше, плани постійно коригуються під впливом зовнішніх факторів, а будь-які непередбачувані події миттєво відбиваються на управлінні ресурсами. У таких умовах фінансова гнучкість перетворюється з «бажаної навички» на ключову компетенцію кожного менеджера, яка визначає здатність компанії виживати й розвиватися навіть у найскладніших умовах.
Чому бюджети стали нестабільними
Ще кілька років тому компанії могли планувати витрати на рік уперед і більш-менш тримати курс. Тепер це майже неможливо. Причини очевидні:
Інфляція
Ціни ростуть швидше, ніж компанії встигають оновлювати бюджети. У 2022 році інфляція в Україні сягнула 20,18%. У 2025-му вона знизилась до 8,98%, однак цей показник усе ще залишається високим у порівнянні з іншими країнами та створює серйозний виклик для бізнесу.
Рівень інфляції в Євразії з 2018 по 2029 рік, за країнами. Джерело: Statista
Коливання валют
Липнева девальвація гривні у 2022 році на 25% одразу зробила імпорт дорожчим і змусила компанії переглядати всі контракти. Хоча з 2023 року НБУ перейшов на більш гнучке курсоутворення, у 2025 році майже кожна п’ята компанія все ще називає валютні коливання серйозною проблемою для планування.
Зміна попиту
У 2022 році роздрібний товарообіг впав на 17%. Люди почали витрачати гроші переважно на базові потреби: продукти, ліки, пальне. Так, майже половина безготівкових витрат українців у цей рік припала саме на продукти. Попит на техніку, одяг чи розваги знизився, що змусило бізнеси або змінювати асортимент, або скорочувати масштаби.
Ускладнена логістика
Блокада портів перекроїла карту експорту: близько 70% українських товарів, які раніше відвантажувалися морем, довелося везти через західний кордон. Це створило багатоденні черги та затримки, а пошкодження доріг і мостів додали ще більше витрат. У результаті доставка стала довшою, дорожчою й менш прогнозованою.
Фактор безпеки
Постійні повітряні тривоги та відключення світла перетворилися на звичну частину роботи. Кожного дня бізнеси вимушені переривати свої робочі процеси через оголошені повітряні тривоги та загрози обстрілів. Додайте сюди блекаути: влітку 2024 року 65% бізнесів визнали проблеми з електропостачанням серйозною перешкодою. Це не просто незручності, а прямі фінансові втрати через простій.
Усі ці фактори разом роблять бюджети дуже змінюваними, бо компанії змушені рахувати заново практично щомісяця, швидко реагувати на зміни та закладати у плани більше резервів, ніж раніше.
Наслідки нестабільних бюджетів
Нестабільність фінансів відбивається на роботі компаній набагато глибше, ніж здається. Вона впливає не лише на цифри у звітах, а й на здатність бізнесу розвиватися та планувати майбутнє.
Зростання ризиків
Коли бюджет доводиться переглядати частіше, ніж раз на квартал, будь-яке відхилення може стати критичним. За даними EBA, у 2023 році майже половина компаній в Україні зіштовхнулася з проблемою непередбачених витрат, яких не було в первинних фінансових планах. Це змушує бізнеси або скорочувати інвестиції, або брати кредити під високі відсотки, що зменшує фінансову стійкість.
Затримки проєктів
Через нестабільність бюджету компанії часто відкладають заплановані ініціативи. Наприклад, у 2022–2023 роках чимало підприємств заморозили розширення виробництва чи запуск нових продуктів. Це призводить до втрати часу й конкурентних переваг: ті, хто не зміг вчасно адаптуватися, поступаються місцем гнучкішим гравцям.
Постійні перегляди планів
Якщо раніше бізнес планував рік уперед, то тепер дедалі більше компаній переходять на щомісячний перегляд бюджетів. За даними дослідження ICU, у 2024 році понад 60% українських підприємств щонайменше раз на місяць коригували фінансові прогнози. Це вимагає додаткового часу від фінансових та операційних команд і створює відчуття «бігу на короткій дистанції», коли стратегічні цілі відходять на другий план.
Психологічний тиск
Постійна невизначеність демотивує команди. Коли співробітники бачать, що плани змінюються щомісяця, а бюджет «пливе», це підвищує рівень тривожності та знижує продуктивність. За оцінками Deloitte, у 2023 році 40% керівників в Україні визнали, що нестабільність фінансів напряму впливає на ефективність їхніх команд.
У результаті замість зростання бізнес витрачає сили на виживання, а ключова задача менеджера — втримати баланс між короткостроковими рішеннями та довгостроковими планами.
Інструменти
В умовах, коли бізнес постійно стикається з невизначеністю, класичні інструменти стратегічного планування вже не працюють так, як раніше. Потрібна більша гнучкість і здатність реагувати на зміни майже в режимі реального часу.
Reactive budgeting
Замість традиційного річного бюджету компанії переходять на поквартальне чи навіть помісячне планування. Це дозволяє оперативно перерозподіляти кошти залежно від коливань курсу валют, вартості сировини чи попиту.
Часті рев’ю
Фінансові та операційні рев’ю, які ще кілька років тому відбувалися раз на півроку, тепер стали щомісячними або навіть щотижневими. Це допомагає керівникам швидше помічати ризики — від зривів логістики до падіння попиту — і приймати рішення без затримок.
Мобільність ресурсів
Людські та фінансові ресурси більше не прив’язуються до одного напрямку. Компанії вибудовують сценарії «А/В/С» і швидко перемикають команди з одного проєкту на інший. Наприклад, IT-бізнеси в Україні у 2023–2024 роках активно тренували моделі «team rotation», щоб зберігати ефективність навіть під час відключень чи релокацій.
Цифрові звіти
Google Data Studio, Power BI чи власні аналітичні дашборди стали стандартом навіть для малого бізнесу. Це дозволяє власникам бачити ключові показники в реальному часі — від витрат на логістику до динаміки продажів — і приймати рішення без зайвої бюрократії.
Таким чином, набір інструментів зводиться до постійного моніторингу та швидкої адаптації. Бізнес, який уміє швидко змінювати бюджети, команди та стратегії, отримує конкурентну перевагу навіть у найскладніших умовах.
Висновок
Фінансова гнучкість — це не лише здатність адаптувати бюджети та ресурси під зміни ринку. Для проджект-менеджера вона стає справжньою суперсилою: дозволяє приймати обґрунтовані рішення, уникати критичних збоїв у проєкті та ефективно управляти ризиками. PM, який володіє цією гнучкістю, здатний не тільки зберегти стабільність проєкту, але й створювати конкурентну перевагу для компанії. Саме така фінансова гнучкість перетворює менеджера з «хорошого» на культового — того, хто впевнено веде команду через будь-які нестабільні умови.
Хочеш прокачати свої навички й стати таким PM? Запишись на наш Курс Project Management Deep Dive та освоюй фінансову гнучкість та управління проєктами на практиці!
