Часто внутри компании нет свободных специалистов, которые умели/могли бы построить РМО с нуля. В таких случаях особо актуально привлечь внешних специалистов, которые смогут сделать это быстро, качественно, а главное – не отрывая ваших основных специалистов от проектной работы.
Как происходит построение РМО от E5:
Безусловно, конкретные шаги по построению РМО будут отличиться в зависимости от масштабов, используемых в командах методологий, уровня ваших менеджеров проектов / скрам мастеров:
- Go decision. Определяем, что для компании действительно необходимо внедрить РМО и получаем buy-in от C-level management.
- Проводим аудит существующих команд и ролей посредством интервью проектных менеджеров, определяем узкие места в текущих процессах разработки, выбираем лучшую методологию для текущих целей команд (прогнозируемые, Agile и т.д.).
- Согласовываем с командой проектных менеджеров новый процесс, порядок и регулярность встреч, новые подходы и стандарты к ведению проектов. Разрабатываем чек-листы, шаблоны, определяем ключевые метрики по проектам и способы отчетности.
- Готовимся и запускаем новый процесс. Проводим регулярные встречи РМО, анализируем результаты.
- Inspect & Adapt. Постоянно улучшаем и адаптируем процесс.
В результате внедрения РМО вы получаете общие подходы и практики по управлению проектами, прозрачные процессы, единые формы отчетности, осведомленность о состоянии любого проекта в компании, его рисков и потенциальных проблем. Весь процесс подготовки к трансформации может занимать всего 1-3 месяца при наличии приоритета у этой задачи у менеджмента и доступных ресурсах.
